1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on (esim. Piuhassa ry) ja sen kotipaikka on (xyz).
Yhdistyksen pääasiallinen toimialue on koko Suomi.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää
• sähköistä liikkumista, erityisesti henkilöautoilun ympäristöystävällisenä vaihtoehtona
• alan kuluttajien, valmistajien, myyjien ja palvelun tarjoajien yhteistyötä
• jäsenten yleistä tietoisuutta alan määräyksistä, tuotteista ja palveluista • luonto- ja ympäristöarvojen huomioimista muussakin toiminnassa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
• pyrkii vaikuttamaan alaa koskevaan suunnitteluun ja päätöksentekoon eri organisaatioissa • tekee aloitteita ja esityksiä, antaa lausuntoja viranomaisille ja muille toimijoille
• järjestää vertailuja, testejä ja muuta tiedonhankintaa alan tarjonnasta
• järjestää kokouksia, keskustelutilaisuuksia ja muita tapahtumia sekä tiedotustoimintaa
• verkostoituu ja tekee yhteistyötä muiden, samoja tavoitteita edistävien toimijoiden kanssa
• mahdollistaa jäsentensä ja muiden toimijoiden verkostoitumista, vertaistukea, tiedonvaihtoa ja muuta yhteistoimintaa
• toimii muillakin edellisiin verrattavilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
• periä liittymis-, jäsen- ja osallistumismaksuja
• hakea ja ottaa vastaan avustuksia toimintaan liittyviin tarkoituksiin
• asianmukaisen luvan saatuaan järjestää arpajaisia, myyjäisiä, huutokauppoja ja rahankeräyksiä
• harjoittaa julkaisutoimintaa tai muuta sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka kytkeytyy välittömästi säännöissä määrätyn tarkoituksen toteuttamiseen • ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja
• omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton sekä muista yhteisöistä ja yrityksistä riippumaton.
3 § Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka on kiinnostunut yhdistyksen toiminnasta ja hyväksyy sen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen nimittämisestä päättää hallituksen esityksestä yhdistyksen kokous. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen vuosikokous. Maksut voivat olla erisuuria henkilö- ja yhteisöjäsenillä ja muilla jäsenryhmillä.
5 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain tammi-huhtikuussa yhden kokouksen (vuosikokous) ja tarvittaessa ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Jäsenenä olevan oikeuskelpoisen yhteisön ääntä käyttää nimetty henkilö yhteisönsä antamalla valtakirjalla. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
Jäsenet voivat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, jos hallitus sellaisen osallistumismahdollisuuden määrättyyn kokoukseen järjestää. Etäyhteyden toteutus, sen käyttäjäksi ilmoittautuminen ja sen käyttäjille mahdollisesti aiheutuvat rajoitukset on mainittava kokouskutsussa. Tarkemmat määräykset annetaan yhdistyksen hyväksymässä äänestys- ja vaalijärjestyksessä.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenten jäsenrekisteriin ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin lähetettävällä kokouskutsulla ja yhdistyksen www-sivuilla julkaistulla kokouskutsulla.
6 § Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa vähintään kaksi ääntenlaskijaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• vahvistetaan kokoustekniset järjestelyt
• esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
• vahvistetaan seuraava vuoden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet eri jäsenryhmille
• päätetään hallituksen jäsenmäärä
• valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja varajäsenet
• valitaan yksi hallituksen jäsenistä puheenjohtajaksi
• valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa
• päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
7 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat vähintään neljä (4) ja enintään yhdeksän (9) varsinaista jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Yhden varsinaisista jäsenistä vuosikokous valitsee yhdistyksen puheenjohtajaksi.
Hallituksen varsinaisista jäsenistä puolet ja kaikki varajäsenet ovat erovuoroisia vuosittain, ensimmäisenä vuotena ja tarvittaessa hallituksen jäsenmäärän muuttuessa erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla. Jos jäseniä on pariton määrä, erovuoroisia on alaspäin pyöristetty määrä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin sekä muut tarvittavat toimihenkilöt toimikautensa ajaksi.
Hallituksen puheenjohtajana voi toimia yhtäjaksoisesti enintään neljän (4) kalenterivuoden ajan.
Hallitus voi asettaa asioiden selvittämistä tai valmistelua varten työryhmiä ja kutsua asiantuntijoita sekä perustaa jaostoja määrättyjen tehtävien toteuttamiseen.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Elleivät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ole saapuvilla kokouksessa, valitaan siksi kerraksi joku hallituksen varsinaisista jäsenistä puhetta johtamaan.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
8 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on
• suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa
• valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella
• laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioehdotus, selostus yhdistyksen taloudellisesta tilasta ja vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta sekä päättää vuosittain yhdistyksen tilit
• valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä toimeenpanna kokousten päätökset
• päättää työryhmien asettamisesta ja jäsenistä sekä niiden toimintaohjeista
• päättää erilaisista hankkeista ja asiantuntijalausuntojen pyytämisestä
• muut yhdistyslain perusteella hallitukselle kuuluvat ja yhdistyksen kokouksen hallitukselle asettamat tehtävät.
9 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja molemmat yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
10 § Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään 30 päivää ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
11 § Yhdistyksestä eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsenmaksu on maksamatta yhden vuoden edellisen maksetun jäsenmaksukauden lopusta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
13 § Muuta
Edellä olevan lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan yhdistystä koskevia lakeja ja viranomaisten antamia määräyksiä.
14 § Sääntöjen hyväksyminen
Nämä säännöt on
• hyväksytty yhdistyksen perustavassa kokouksessa (nnn).
• Patentti- ja rekisterihallitus vahvistanut (nnn).